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शीर्षक

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डेटा एंट्री ऑपरेटर बैक ऑफिस

विवरण

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हम एक कुशल और जिम्मेदार डेटा एंट्री ऑपरेटर (बैक ऑफिस) की तलाश कर रहे हैं जो हमारी बैक ऑफिस टीम को सटीक और समय पर डेटा प्रविष्टि सेवाएं प्रदान कर सके। इस भूमिका में, उम्मीदवार को विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों और स्रोतों से डेटा एकत्र कर उसे डिजिटल फॉर्मेट में दर्ज करना होगा। इसके अतिरिक्त, उम्मीदवार को बैक ऑफिस से संबंधित प्रशासनिक कार्यों में भी सहायता करनी होगी, जैसे कि फ़ाइल प्रबंधन, दस्तावेज़ों की स्कैनिंग, रिपोर्ट तैयार करना और अन्य सहायक कार्य। इस भूमिका के लिए आदर्श उम्मीदवार को कंप्यूटर और डेटा एंट्री सॉफ़्टवेयर का अच्छा ज्ञान होना चाहिए, साथ ही टाइपिंग की गति और सटीकता भी उच्च स्तर की होनी चाहिए। उम्मीदवार को गोपनीय जानकारी को संभालने में सतर्क और जिम्मेदार होना चाहिए। डेटा एंट्री ऑपरेटर (बैक ऑफिस) को टीम के अन्य सदस्यों के साथ मिलकर काम करना होगा और समय-सीमा के भीतर कार्यों को पूरा करना होगा। यह भूमिका उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो विस्तार पर ध्यान देते हैं, आत्म-प्रेरित हैं और कार्यालय के वातावरण में काम करने में सहज हैं। हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो डेटा की गुणवत्ता और अखंडता बनाए रखने में सक्षम हो, और जो संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में योगदान दे सके। यदि आप एक संगठित, मेहनती और तकनीकी रूप से दक्ष व्यक्ति हैं, तो हम आपको इस भूमिका के लिए आवेदन करने के लिए आमंत्रित करते हैं।

जिम्मेदारियां

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  • स्रोत दस्तावेज़ों से डेटा एकत्र कर डिजिटल फॉर्मेट में दर्ज करना
  • डेटा की सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित करना
  • दस्तावेज़ों की स्कैनिंग और फ़ाइल प्रबंधन
  • रिपोर्ट तैयार करना और आवश्यकतानुसार अपडेट करना
  • बैक ऑफिस प्रशासनिक कार्यों में सहायता करना
  • डेटा की गोपनीयता बनाए रखना
  • सिस्टम में त्रुटियों की पहचान कर उन्हें सुधारना
  • समय-सीमा के भीतर कार्यों को पूरा करना
  • टीम के अन्य सदस्यों के साथ समन्वय करना
  • कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करना

आवश्यकताएँ

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  • किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से न्यूनतम 12वीं पास या स्नातक
  • डेटा एंट्री या बैक ऑफिस कार्य में कम से कम 1 वर्ष का अनुभव
  • तेज़ और सटीक टाइपिंग कौशल
  • MS Office और अन्य डेटा एंट्री सॉफ़्टवेयर का ज्ञान
  • गोपनीय जानकारी को संभालने की क्षमता
  • अच्छे संचार और संगठनात्मक कौशल
  • स्वतंत्र रूप से और टीम में काम करने की क्षमता
  • समय प्रबंधन में दक्षता
  • विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता
  • दबाव में भी कार्य करने की क्षमता

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • क्या आपके पास डेटा एंट्री में पूर्व अनुभव है?
  • आपकी टाइपिंग गति कितनी है?
  • क्या आप MS Excel और Word में दक्ष हैं?
  • क्या आपने पहले बैक ऑफिस कार्य किया है?
  • आप डेटा की सटीकता कैसे सुनिश्चित करते हैं?
  • क्या आप गोपनीय जानकारी को संभालने में सहज हैं?
  • आपने किस प्रकार के डेटा एंट्री प्रोजेक्ट्स पर काम किया है?
  • आप समय-सीमा के भीतर कार्य कैसे पूरा करते हैं?
  • क्या आप टीम में काम करना पसंद करते हैं?
  • आपकी सबसे बड़ी ताकत क्या है जो इस भूमिका में सहायक होगी?